Miesiąc: wrzesień 2017

FIRMA 
aranżacje wnętrz

Biuro wizytówką Twojej firmy

Redakcja 0

Wizerunek przedsiębiorstwa ma bardzo duże znaczenie na wielu płaszczyznach biznesowych. W jakim celu funkcjonalnie i nowocześnie urządzić biuro? Oto kilka przykładów dlaczego warto zainwestować w remont siedziby firmy.

Pierwsze wrażenie

Dotyczy ono przede wszystkim Klientów oraz potencjalnych partnerów w biznesie. Gdy osoba z zewnątrz przekracza próg naszego biura i widzi porządek, przestronnie urządzone wnętrze w nowoczesnej kolorystyce, z ciekawymi dekoracjami – stwarza sobie pozytywną opinię na temat przedsiębiorstwa. Ma wrażenie, że struktura firmy jest uporządkowana, wszystkie zadania poprawnie rozdzielone a realizacje wykonywane terminowo, z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań. Świetnie sprawdzają się także wieszane na ścianach certyfikaty, które świadczą o zespole złożonym z kompletnych osób. Jest to również motywacja i prestiż dla tych, którzy starają się o posadę w Twoim przedsiębiorstwie.

Przyjazna atmosfera do pracy

Również pracownicy, osoby znajdujące się wewnątrz firmy, dzięki wyremontowanemu biurowi na co dzień czują się dobrze i komfortowo. Wykonują swoje obowiązki w sposób bardziej wydajny i dokładny. I nie chodzi tu tylko o zdrowie psychiczne, ale także fizyczne. Wygodne krzesła dbają o ich kręgosłupy, odnowione ściany są wolne od grzybów i pleśni, ocieplone budynki i zamontowane kaloryfery gwarantują ciepło.

Element konkurencji wewnątrzbranżowej

Jeśli klient nie będzie znał pracowników z dwóch firm, do których uda się w celu poznania oferty, ani nie będzie miał styczności z żadnymi wcześniejszymi opiniami na ich temat, na jakiej podstawie dokona wyboru? Otóż odniesie się on do wywartego na nim pierwszego wrażenia, które buduje się właśnie w firmowym biurze.

Jeśli zależy Ci na dbaniu o wizerunek swojej firmy, a także zdrowiu i satysfakcji pracowników zastanów się nad usługą jaką jest aranżacja wnętrz. Zadbaj o to by fachowcy dostosowali wystrój do Twojego pomieszczenia, biorąc pod uwagę jego przeznaczenie, panujące w nim oświetlenie, ilość pracowników i inne ważne aspekty techniczne mające wpływ na sposób wykańczania wnętrz.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

FIRMA GOSPODARKA 

Na co mogą liczyć Ukraińcy w Polsce?

Redakcja 0

Jeszcze do niedawna pracownicy fizyczni, którzy przyjechali do Polski z Ukrainy, mogli liczyć na wynagrodzenie rzędu 9 złotych netto za każdą przepracowaną godzinę. Dane agencji pośrednictwa pracy wskazują jednak, że już od kilku miesięcy ich wynagrodzenie wzrosło do 13 złotych netto za godzinę. To jednak nadal za mało. Ukraińcy liczą, że stawka ta wzrośnie jeszcze bardziej. Tego zresztą się domagają.

 

Oczekiwania Ukraińców nie są wygórowane, chcą po prostu pracować za taką samą stawkę, jak Polacy. Niby polscy pracodawcy nie powinni traktować ich inaczej, ale nadal zauważa się trend, zgodnie z którym obywatele z Ukrainy zarabiają mniej. Bronią ich agencje pracy, które są niejako reprezentantami pracowników ze Wschodu. Domagają się, by stawka za ich pracę wynosiła minimum 25 złotych za każdą przepracowaną godzinę. Już niedługo rzeczywiście plany te mogą stać się realiami. Okazuje się, że polscy pracodawcy cenią sobie prace Ukraińców. Nie traktują ich już jako tanią siłę roboczą, ale pracowników, którzy rzeczywiście wspierają rozwój przedsiębiorstw. Nie ma co zresztą ukrywać, że to właśnie Ukraińcy łatają dziurę po Polakach, którzy masowo wyjechali na stałe z naszej ojczyzny. To oni właśnie wykonują zawodowe zadania, których nie miał kto wykonywać.

 

Wsparcie rządu

Polski rząd już dawno określił swoje stanowisko w sprawie obywateli Ukrainy. Uruchomiono specjalny program pomocowy, dzięki któremu Ukraińcy przy minimum formalności mogą zdobywać legalny pobyt w Polsce oraz pozwolenie na legalną pracę w naszym kraju. To właśnie dlatego tak masowo do nas zjeżdżają.

To nie wszystko. Rząd zastanawia się nad kolejnym wsparciem. Możliwe, że już niedługo obywatelom Ukrainy, którzy podjęli legalną pracę w Polsce, będzie przysługiwać świadczenie z tytułu „500+”. Byłaby to ogromna pomoc nie tylko dla tych, którzy zjechali do nas wraz z całymi rodzinami, ale również dla tych, którzy pozostawili niepełnoletnie dzieci w swojej ojczyźnie.

Co myślą Ukraińcy?

Polska jest dla Ukraińców gwarancją bezpieczeństwa. W czasach, w których na Ukrainie trwa wojna, nierzadko muszą uciekać, by ratować swoje życie. Nie da się też ukryć, że nasz kraj to dla obywateli Ukrainy szansa na godne życie i dobre zarobki. W swojej ojczyźnie nie mogli znaleźć zatrudnienia albo było ono o wiele gorzej wynagradzane. Pracując w Polsce, mogą też liczyć na świadczenie emerytalne w przyszłości. Dla porównania, na Ukrainie otrzymaliby świadczenie o wartości około 120 złotych. To zbyt mało, by się utrzymać przez cały miesiąc.

Polska jest też szansą dla młodych Ukraińców. To u nas są o wiele lepsze uczelnie, które zresztą chętnie przyjmują studentów zza wschodniej granicy. Dzięki temu mogą zdobyć solidne wykształcenie i umiejętności, które pozwolą zdobywać w naszym kraju nie tylko pracę fizyczną. Do takiej najczęściej przyjmowani są przecież pracownicy bez żadnego doświadczenia i kwalifikacji.

Jedno jest pewne. Ukraińcy będą nadal przyjeżdżać do Polski w celach zarobkowych. Tutaj mają szansę na godne życie w dobrych i bezpiecznych warunkach.

KSIĘGOWOŚĆ 
profesjonalne biuro rachunkowe poznań

Obowiązki biura rachunkowego wobec klienta

Redakcja 0

Prowadzenie działalności gospodarczej to duża odpowiedzialność, wiążąca się również z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest z pewnością konieczność prawidłowego rozliczania należności podatkowych. Zaniedbania w tej kwestii mogą szybko doprowadzić do problemów z Urzędem Skarbowym, który za jakiekolwiek błędy zazwyczaj nalicza wysokie kary finansowe. Niestety zawiłości prawa podatkowego w naszym kraju powodują, że wielu przedsiębiorców decyduje się skorzystać z fachowej pomocy, jaką oferuje renomowane biuro rachunkowe.

Obowiązki zaufanego biura rachunkowego.

Osoby zajmujące się tego typu działalnością można znaleźć już w każdym mieście, jednak zanim podpiszemy umowę o współpracy, warto sprawdzić, czy gwarantują odpowiedni poziom usług. Nie da się ukryć, że głównym zadaniem biura rachunkowego jest odciążenie klienta z prowadzenia księgowości. Taka pomoc pozwala mu skupić się na innych aspektach firmy, a jego odpowiedzialność będzie się ograniczała jedynie ewidencjonowania sprzedaży i gromadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej, w postaci rachunków czy faktur. Ta dokumentacja jest następnie przekazywana pracownikom wybranego biura, którzy uzupełniają wszystkie ewidencje i księgo podatkowe. W tym miejscu zazwyczaj zaczynają się przysłowiowe schody, a praca ta wymaga odpowiednich kwalifikacji i olbrzymiej wiedzy z dziedziny księgowości.
Jest ona absolutnie niezbędna i najlepiej, jeśli osoby zajmujące się sprawami podatkowymi mogą się wylegitymować stosownym wykształceniem kierunkowym, najlepiej ekonomicznym. Takie umiejętności w połączeniu z dużym doświadczeniem zawodowym to gwarancja prawidłowego zaksięgowania wszystkich przychodów oraz rozchodów i zgodne z przepisami wypełnienie ksiąg handlowych czy innych ewidencji. Cała dokumentacja dostarczona przez klienta musi być we właściwy sposób chroniona i nie może być w żadnym przypadku udostępniana osobom do tego nieuprawnionym. Pracowników obowiązuje także pełna tajemnica służbowa, a ujawnienie informacji może pociągać za sobą konsekwencje natury prawnej. Muszą też pamiętać o regularnym informowaniu przedsiębiorcy o wysokości wszystkich jego należności podatkowych, a w miarę potrzeby powinni reprezentować go w sprawach spornych przed różnymi urzędami i instytucjami, takimi jak Urząd Skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Zabezpieczenie interesów klienta.

Biuro rachunkowe, zajmując się księgowością klienta, ponosi pełną odpowiedzialność za swoją pracę, a zakres tej odpowiedzialności określają stosowne przepisy Kodeksu Cywilnego. Dlatego warto sprawdzić, czy te, na które się zdecydowaliśmy, posiada odpowiednią polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Jest to obowiązkowe i w przypadku wykrycia nieprawidłowości w dokumentacji, zabezpiecza ewentualne roszczenia klienta, który musiał np. zapłacić wysoką karę. Może ubiegać się o jej zwrot, a biuro pokrywa ją właśnie z polisy, jednak trzeba pamiętać, że korzystanie z tego rodzaju usług nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności w przypadki kontroli skarbowej.
Powyższy artykuł powstał przy współpracy z firmą CredoTax – profesjonalne biuro rachunkowe Poznań, oferujące usługi księgowe oraz kadrowe dla małych i dużych przedsiębiorstw.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

FIRMA 
radca prawny

Radca prawny – pomoc dla przedsiębiorcy

Redakcja 0

Prowadzenie własnego biznesu, niezależnie od jego wielkości czy branży, w której się działa, to duża odpowiedzialność. Konieczne jest nie tylko dbanie o stałe dostawy potrzebnych towarów czy materiałów, poprawne kontakty z kontrahentami, ale także rozwiązywanie ewentualnych sytuacji konfliktowych czy nawet kryzysowych. Może być w tym pomocny radca prawny i dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się skorzystać z usług takiej osoby. Jego rola w firmie nie ogranicza się jednak do ogólnie pojętych porad prawnych, ale służy również radą w wielu codziennych, bieżących sprawach firmy.Fachowe doradztwo przydatne w każdej sytuacji.Jeszcze do niedawna radcę prawnego można było spotkać jedynie w dużych przedsiębiorstwach czy zakładach produkcyjnych. Wynikało to między innymi z wysokich kosztów świadczonych przez nich usług. Jednak obecnie ta niekorzystna sytuacja uległa zmianie i z pomocy wykwalifikowanych prawników coraz częściej korzystają również właściciele niewielkich, nawet rodzinnych firm. Wymuszają to na nich przede wszystkim nieustannie zmieniające się przepisy prawa regulujące prowadzenie działalności gospodarczej w naszym kraju. Są one niezwykle skomplikowane, pełne niezrozumiałej terminologii, której zrozumienie i prawidłowa interpretacja zajmuje niezwykle dużo czasu, którym większość przedsiębiorców po prostu nie dysponuje, jak i wiedzą w tym zakresie. Wolą skupić się na innych, bardziej dla nich istotnych aspektach prowadzenia firmy, kwestie prawne zostawiając specjalistom w tej dziedzinie. Tu właśnie wkracza radca prawny, dzięki któremu wszystko szybko staje się jasne i przejrzyste.

Na jaki zakres pomocy można liczyć.

Jednoznaczne określenie, jakimi sprawami w danej firmie może zająć się radca prawny, jest bardzo trudne. Zakres oferowanych przez niego usług jest niezwykle szeroki i bez problemu zaspokaja większość potrzeb. Jedną z najważniejszych kwestii, którą obejmuje, jest profesjonalne przygotowanie umów z kontrahentami, tak, aby były w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami, dostosowane do potrzeb klienta i zabezpieczające jego interesy. Prawnik powinien też służyć pomocą w windykacji należności, zazwyczaj poprzez wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty, odnoszących lepszy skutek niż pisma samodzielnie przygotowane przez klienta. Z racji, że dochodzi niekiedy do sytuacji, że liczne spory z kontrahentami często kończą się sprawą sądową, radca prawny może stanowić zastępstwo procesowe. Zadba o dochowanie wszelkich procedur w toczącym się postępowaniu sądowym i w miarę potrzeb będzie służył swojemu klientowi fachowymi poradami, opartymi na jego dużej wiedzy merytorycznej. Może również reprezentować go przed instytucjami państwowymi np. w często spotykanych sprawach spornych z Urzędem Skarbowym. Pomaga w załatwieniu wymaganych do prowadzenia firmy zezwoleń czy koncesji oraz chroni przedsiębiorcę przed błędami mogącymi wynikać z niedopełnienia wielu obowiązków nakładanych przez prawo, a które mogą skutkować wysokimi karami finansowymi.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

BIZNES 
wzbogacanie danych klientów

Zadbaj o jakość danych swoich klientów

Redakcja 0

W dzisiejszych czasach wszyscy lubimy kupować produkty i usługi, które są jak najbardziej spersonalizowane. Różnorodność asortymentu jest w tej chwili niezwykle pożądaną cechą, z prostego powodu – każdy z nas jest inny i ma odmienne oczekiwania. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i prowadzisz kampanię marketingową musisz bardzo dobrze znać swoich klientów. W dobie rozwoju gospodarczego, niemal w każdym sektorze konkurencja jest duża i dobrze przygotowana do walki o potencjalnych klientów…

Jak się na to przygotować?

Najlepiej jest powołać się na specjalistów. Nie dość, że nasza dotychczasowa baza zostanie dokładnie przeanalizowana, możemy otrzymać szerokie spektrum sprawdzonych, aktualnych profili klientów zainteresowanych korzystaniem z usług naszej branży. Co jednak wchodzi w skład wyżej wymienionych działań sprawdzających, jakość baz danych marketingowych? Przede wszystkim otrzymujemy dostęp do specjalistycznych narzędzi sprawdzających poprawność telefonów i maili do obecnych klientów. Firmy zajmujące się bazami zdradzają również jak bezpiecznie pobierać wcześniej zakupione bazy danych, gdyż przetwarzanie danych osobowych regulowane jest przepisami prawa. Niebezpieczne może być dla przedsiębiorstwa ignorowanie tych zasad. Pomijając grzywny i innego rodzaju sankcje, które grożą właścicielom, istnieje zagrożenie utraty zaufania klientów, co jest chyba równie wielką porażką.Aby potencjalni klienci byli skłonni udostępniać swoje dane osobowe, niebagatelna jest również pomoc fachowców w ich obsłudze, zarówno na czacie jak i telefonicznie.

Jeśli masz doświadczenie w swojej branży i nie jest ono związane z marketingiem tudzież obsługą klienta – zostaw to zawodowcom, by przez niewiedzę lub nieuwagę nie ponieść klęski, bo co z tego, że Twój produkt jest najlepszy na rynku, skoro nie będziesz miał komu tego zakomunikować i nikt się o tym nie dowie?

Chcesz wiedzieć czy Twoja baza jest sporządzona z należytą starannością? Sprawdź jakość danych na https://edbms.pl/rejestracja/ i dowiedz się czy robisz to dobrze!

 

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

FIRMA GOSPODARKA 

Jak wybrać drukarkę do biura?

Redakcja 0

Nie jestmożliwe funkcjonowanie biura bez drukarki. Brak drukarki lub jej zawodne działanie może znacząco obniżyć jakość i efektywność pracy biura.  Planujesz zakup drukarki do swojego biura ale nie wiesz na co zwracać uwagę? Jakie funkcje i parametry powinna mieć dobra biurowa drukarka?

Laserowa czy atramentowa?

Jak każdy, zastanawiasz się pewnie czy drukarka kolorowa przy da się w codziennej pracy? Wybór zależy od tego jaka jest charakterystyka pracy, którą wykonujesz oraz wielkości firmy. W większych firmach doskonale sprawdzą się drukarki laserowe. Zarówno jakość jak i szybkość wydruku są na bardzo wysokim poziomie. Drukarki laserowe są droższe od atramentowych, jednakże jakość wydruku jest nieporównywalnie lepsza. Drukarki atramentowe są tańsze w zakupie, ciche, zużywają mniej prądu. Jednak jakość wydruku nie jest zbyt powalająca, dlatego najczęściej zakupywane są na potrzeby prywatne. W biurze zdecydowanie lepiej sprawdzi się drukarka laserowa.

Prostota czy wielofunkcyjność?

Od dawna wiadomo, że ilość nie znaczy jakość. Wybierając drukarkę do biura, warto pomyśleć nad tym, że niezbędna jest ta, która będzie spełniać wiele funkcji. Osoby dysponujące ograniczonym budżetem, powinny zdecydować się na zwykłą drukarkę. Nie ma najmniejszego sensu inwestowania w coś co nie przyniesie nam znacznego zysku. W biurach, w których dużo się drukuje, skanuje oraz kseruje, z pewnością dobrym rozwiązaniem będzie urządzenie wielofunkcyjne.

Szybkość drukowania

Większa firma wiąże się ze znaczną ilością drukowanych dokumentów. Warto zorientować się jakie parametry musi mieć drukarka, która idealnie sprawdzi się w biurze. Należy zwrócić uwagę, że na szybkość wydruku wpłynie rozdzielczość oraz kolor dokumentu. Firmy drukujące dziennie maksymalnie 50 stron, nie powinny zbytnio zwracać uwagi na to, jak szybko otrzymają wydrukowane dokumenty. Na czasie zdecydowanie powinno zależeć natomiast przedsiębiorstwom drukującym ryzę papieru dziennie.

Jaką drukarkę zatem wybrać?

Drukarka Ecosys P3045dn firmy Kyocery jest idealnym rozwiązaniem dla niewielkich przedsiębiorstw. Charakteryzuje się wysoką wydajnością czarno-białego druku, co w przypadku innych drukarek może być znacznym kosztem. Dzięki czemu przedkłada cenę do jakości. Szybkość wydruku to nawet 45 stron na minutę. Dodatkowo zaletą jest to, że drukarka P3045dn jest bezprzewodowa, czym zyskasz na zagospodarowaniu przestrzennym swojego biura.