Rok: 2017

MARKETING 
kubki z nadrukiem

Jakie gadżety reklamowe zaoferować na konferencji?

Redakcja 0

Bardzo często spotkać możemy się z praktyką organizowania przez firmy konferencji. Są to wydarzenia, na których dyskutuje się o różnego rodzaju tematach, w zależności od branży, w jakiej dana firma działa. Zaproszenia na takie eventy dostają przede wszystkim osoby wpływowe na rynku, czyli takie, z którymi świetnie jest utrzymywać dobre kontakty na tle zawodowym. Często jednak w konferencjach takich udział biorą nie tylko branżowcy, ale również potencjalni klienci. Konferencja może być idealną okazją do wypromowania własnej firmy na rynku przed podjęcie określonych i przemyślanych kroków. Jednym ze sposobów promocji jest z pewnością użycie różnego rodzaju gadżetów reklamowych. Jakie jednak gadżety najlepiej wybrać – kubki z nadrukiem, długopisy czy może jednak koszulki reklamowe?

Przede wszystkim musimy zwrócić uwagę na to, co uczestnikom organizowanej przez nas konferencji przyda się na takim evencie. Chodzi więc o to, by oferowane przez nas gadżety reklamowe były jak najbardziej funkcjonalne i związane z charakterem konferencji. Z pewnością bardzo przydatne będą wszelkiego rodzaju przyrządy do pisania, takie jak długopisy, pióra, czy ołówki. Dodatkowo warto zaoferować notesy czy zeszyty, aby uczestnicy konferencji mogli zanotować najważniejsze informacje, które będą chcieli zapamiętać. Zadbajmy także o wygląd takich gadżetów – kartki notesów powinny być dobrej jakości, a ich zewnętrzny design powinien sprawiać wrażenie profesjonalnego i starannie wykonanego. Warto zainwestować na przykład w zeszyty, które na okładce będą miały logo naszej firmy. Będzie to miły gest skierowany w stronę uczestników konferencji, a jednocześnie świetny chwyt marketingowy.

Dobrym pomysłem będzie również zaoferowanie takich gadżetów, jak na przykład kubki z nadrukiem. Dzięki nim uczestnicy konferencji będą mogli napić się z nich np. wody, a po skończonej imprezie zabrać je do domu. Nadruk przedstawiający logo naszej firmy będzie przypominał im o zorganizowanej przez nas konferencji.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

FIRMA 
locoprint drukarki urządzenia

Czy warto regenerować toner?

Redakcja 0

Zakup drukarki laserowej jest opłacalny w sytuacji, gdy często drukujemy dokumenty i potrzebne nam cicho pracujące, wydajne urządzenie. Oczywiście tonery są droższe niż wymienne tusze, niemniej jednak koszty ich eksploatacji są porównywalne, a nawet niższe, natomiast wymiana o wiele mniej kłopotliwa. Jakie jeszcze można wyróżnić sposoby, by zwiększyć opłacalność korzystania z drukarki laserowej?

Przede wszystkim warto pamiętać, że drukarki laserowe do użytku domowego czy biurowego mają swoją specyfikę działania. Konieczna jest ich regularna konserwacja, by wysoka jakość monochromatycznych wydruków została utrzymana. Działania obejmują m.in. wymianę rolek do pobierania papieru, separatorów – zwłaszcza przy intensywnym użyciu. Nie bez znaczenia jest również ilość stron, jaką można wydrukować w ciągu minuty, dużo wyższa niż w przypadku drukarek atramentowych.

Niestety, mimo wysokiej wydajności toner kiedyś także zostaje wyeksploatowany. Wówczas konieczna jest jego wymiana. Oryginalny wkład może kosztować od kilkudziesięciu nawet do kilkuset złotych w zależności od modelu i producenta. Na rynku dostępne są również wysokiej jakości zamienniki. W sklepie Locoprint można znaleźć tonery tak znanych firm, jak: Brother, HP, Samsung w okazyjnych cenach. Jeżeli jednak nie interesuje nas zakup kolejnego egzemplarza (a przyczyny mogą być różne i obejmujące nie tylko względy ekonomiczne, ale np. ekologiczne) można pomyśleć o regeneracji tonera. Czy jest to jednak opłacalne i jak właściwie wygląda?

Ceny tonerów warto przede wszystkim sprawdzić jeszcze przed zakupem konkretnego modelu drukarki. Często najtańszy sprzęt wcale nie wypada tak korzystnie przy podsumowaniu kosztów eksploatacji. W skrajnych przypadkach nowy toner może być zbliżony cenowo do samej drukarki. Oczywiście – można się zdecydować na zamiennik, ale prócz tego istnieje opcja regeneracji kasety drukującej czyli tonera. Napełnienie tonera dopasowanym optymalnie proszkiem. Sam zabieg regeneracji nie jest może skomplikowany, ale z pewnością wymaga czasu. Należy rozebrać toner na części, dokładnie oczyścić go z pozostałości proszku, a następnie sprawdzić stan poszczególnych elementów (w szczególności sprężynek, uszczelek, wałków magnetycznych, wałka światłoczułego – OCP – który najczęściej wymaga wymiany). Etap uzupełnienia proszku i test wydruku to ostatnie etapy procedury.

Jak wspomnieliśmy, często decyzja o regeneracji nie jest podyktowana kwestiami ekonomiczymi, mimo, że oszczędności są pokaźne. Istotna jest również kwestia ekologiczna. Warto pamiętać, że toner wyrzucony wraz z innymi odpadami rozkłada się przez kilkaset lat emitując do atmosfery szkodliwe substancje. Podsumowując – regeneracja tonera może, ale nie musi być dobrym pomysłem. Poza możliwymi oszczędnościami oraz wspieraniem ochrony środowiska trzeba też liczyć się z faktem, że takie posunięcie może pozbawić nas gwarancji, dzięki której możemy dokonywać cyklicznego przeglądu w serwisie (do pewnego okresu – bezpłatnego).

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

MARKETING 
smycze reklamowe event firma

Udział firmy w imprezach branżowych

Redakcja 0

Każdemu, kto prowadzi własną działalność gospodarczą zależy na zorganizowaniu skutecznej promocji jego firmy. Dzięki niej wykreowana przez nas marka będzie miała dobre opinie wśród klientów, a co najważniejsze – przyniesie nam oczekiwane zyski. Świetnym sposobem zareklamowania naszej działalności będzie udział w różnego rodzaju imprezach, takich jak branżowe targi.

Eventy branżowe organizowane są często i w bardzo dużej ilości. Musimy wybrać tylko, jaka impreza najbardziej nas interesuje. Wybierzmy taką, na której będziemy mogli wypromować się wśród docelowej grupy klientów, a ponadto na której będziemy mieli szanse zdobyć jakieś przydatne branżowe kontakty. Udajmy się więc na targi, które typowo związane będą z branżą, w której prowadzimy działalność. Dzięki temu zwiększy się szansa pozyskania potencjalnych klientów.

Do branżowych targów musimy dobrze się przygotować. Do wzięcia udziału w takiej imprezie wyznaczmy najbardziej energicznych i kontaktowych pracowników. Osoba promująca naszą firmę musi być żywiołowa, sympatyczna i sprawiać dobre wrażenie. Jednocześnie powinna być to osoba na tyle kompetentna, aby móc potencjalnemu klientowi udzielić rzetelnych informacji na temat prowadzonej przez nas działalności. Osoby nieprzygotowane zdecydowanie nie przyciągną klientów do naszej firmy. Niekompetencja z ich strony może wywołać wręcz odwrotny skutek.

Ustalmy również strategię, według której będziemy na danej imprezie działać. Najczęściej na tego typu wydarzeniach firmy organizują swoje własne stanowiska, którymi starają się zainteresować klientów. Dobrym pomysłem będzie urządzenie konkursu, w którym będą do wygrania różnego rodzaju gadżety, takie jak na przykład koszulki czy smycze reklamowe. Przedmioty takie powinny mieć na sobie logo naszej firmy, aby klient w przyszłości nie zapomniał, gdzie nabył daną rzecz. Takie gadżety powinny być przede wszystkim funkcjonalne. Warto zainwestować więc w przydatne upominki, takie jak na przykład kubki, czy wspomniane już smycze reklamowe.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

BIZNES FIRMA MARKETING 

Dlaczego warto pozycjonować swoją stronę w internecie?

Redakcja 0

Każda firma, aby sprawnie działać, potrzebuje rozgłosu, który zaowocuje większą liczbą klientów, chętnych na kupno towarów i usług. W takiej sytuacji niezbędna staje się odpowiednia promocja firmy. Jednak w jaki sposób się za nią zabrać, jeśli nie mamy wielkich funduszy ani doświadczenia w tej branży?

Nie ma cię w sieci – nie istniejesz

Okazuje się, że koszty promocji nie muszą wcale być takie duże, należy tylko dobrze wybrać, jaki rodzaj reklamy to będzie. Jeśli nie posiadamy jeszcze strony internetowej naszej firmy, warto się postarać o jej założenie. Jak mówi popularne powiedzenie, jeśli czegoś nie ma w sieci, to oznacza, że to coś nie istnieje – i tak właśnie jest z punktu widzenia klienta. Coraz większa liczba osób szuka teraz usług i produktów w Internecie. Ludzie ufają temu medium znacznie bardziej niż telewizji, prasie. Internet jest też obecny w większości domów. Warto to wykorzystać zakładając swoją stronę. Istnieją gotowe szablony, a do napisania treści można zatrudnić copywritera. Musimy też liczyć się z kilkoma kosztami. Pierwszym jest wykupienie domeny. Druga sprawa to hosting, czyli usługa serwerownia. Tutaj również warto wybrać rozsądnie, ponieważ od tego zależeć będzie to, jak dana strona zadziała, jak sprawdzi się  w sieci, oraz czy udźwignie ciężar ruchu internautów.

Po pierwszej stronie nie ma już nic

Klienci porównując oferty dostępne w sieci, najczęściej wybierają te, które znajdują się wyżej w wynikach wyszukiwania internetowych wyszukiwarek. Dla przykładu – jeśli poszukiwane są firmy oferujące marketing w stolicy lub innym dużym mieście,  po wpisaniu takiego zapytania w okno wyszukiwarki, otrzymamy pewnie około kilku tysięcy wyników, zapisanych na wielu stronach. Użytkownicy Internetu mają jednak to do siebie, że rzadko kiedy zaglądają na drugą stronę wyników, a na trzecią i kolejne już prawie w ogóle. Stąd też w sieci trwa walka o to, kto będzie na pierwszej stronie wśród dziesięciu wyników. Aby poprawić swoją pozycję w sieci i znaleźć się w TOP 10, należy pomyśleć o usłudze jaką jest pozycjonowanie naszej strony.

 

Na czym polega pozycjonowanie?

Pozycjonowaniem zajmują się agencje interaktywne lub agencje reklamy, które w celu zdobycia dla klienta lepszej pozycji jego strony, podejmują szeregi działań. Należy do nich  między innymi dodawanie witryny do katalogów, pisanie artykułów na odpowiednich stronach wraz z zamieszczonymi tam linkami, czy nawet optymalizacja już istniejącej strony, co czasem samo w sobie daje efekt podniesienia pozycji o parę miejsc. Czynności te noszą wspólną nazwę SEO – search engine optimization, czyli optymalizacji dla wyszukiwarek internetowych.

Warto pamiętać, że proces pozycjonowania strony może trochę potrwać, jednak na efekty, jakie on zapewnia, zdecydowanie warto poczekać. Dzięki Internetowi możemy bowiem dotrzeć do największej liczby zainteresowanych klientów. Dodatkowo, jeśli to oni nas wyszukają, a nie nakłoni ich do tego drażniąca reklama, tym chętniej skorzystają z naszych usług teraz, i jeśli będą zadowoleni – w przyszłości.

FIRMA MARKETING 
regały sklepowe

Merchandising – sztuka ekspozycji towaru

Redakcja 0

Okazuje się, że właściciele sklepów stosują różne chwyty, by tylko zwabić klienta, zainteresować produktem i skłonić do zakupu. Nie zawsze zachęcają promocyjną ceną, choć trzeba przyznać, że to najczęściej stosowany chwyt marketingowy. W branży dobrze znane jest pojęcie merchandisingu. Specjaliści, którzy się tym zajmują, potwierdzają, że zakres działań, jakie wchodzą w skład tego pojęcia, można śmiało określić jako skuteczną ekspozycję towaru. O co właściwie chodzi i czy rzeczywiście jest to tak ważne w całym procesie zakupowym? Przekonajcie się sami.

 

Prezentacja produktu

 

Badania naukowe wskazują, że klient, zanim jeszcze zwróci uwagę na cenę, musi zainteresować się danym produktem. I to właśnie pierwszy czynnik, który przyśpieszy decyzję zakupową i skłoni klienta do zapłaty za określony towar. Priorytetem okazuje się odpowiednia prezentacja produktu.

Merchandising zakłada różne formy ekspozycji. Najczęściej stosowane są regały sklepowe, stojaki, standy, wieszaki, manekiny – wiele zależy od branży, w jakiej działa sklep oraz towaru, jaki ma zostać sprzedany.

To oczywiście podstawa wyposażenia każdego punktu handlowego. Okazuje się jednak, że nie zawsze rozmieszczenie towaru na półkach jest wystarczające. Istotny jest również system ekspozycji.

 

Na co patrzy klient?

 

Specjaliści, którzy zawodowo zajmują się merchandisingiem, zwracają uwagę na fakt, że nie same narzędzia do ekspozycji towaru są ważne, ale również aspekty psychologiczne. Eksperci doskonale znają tendencje zakupowe potencjalnego klienta. Wiedzą, gdzie dokładnie sięga jego wzrok w pierwszej kolejności i jak zachęcić go w ogóle do tego, by w danym sklepie skupił swoją uwagę akurat na konkretnym produkcie.

Okazuje się, że najszybciej sprzedają się produkty, które ułożone zostają na półkach, które są w zasięgu wzroku potencjalnego klienta. Najmniejszym zainteresowaniem cieszą się produkty, które ułożone zostają na najniższych półkach – z reguły są to też artykuły najtańsze. Te luksusowe standardowo układane są wysoko.

 

Dodatkowe triki sprzedawców

 

Nie zawsze standardowe regały sklepowe są wystarczające, nawet wtedy, gdy w całości zostaną zapełnione produktami najlepszej jakości i w atrakcyjnej cenie. Pamiętajmy, że na rynku panuje ogromna konkurencja, więc właściciele muszą nierzadko prześcigać się w sposobach, które skutecznie zainteresują potencjalnych klientów. Specjaliści potwierdzają, że najlepszą metodą jest wystawianie produktów w przejściu – to praktycznie pewniak, że sprzedadzą się w całości.

 

Czego nie robić?

 

Chaos na półkach albo braki na sklepowych regałach to najczęściej popełniane przez sprzedawców błędy. Zdarza się również, że zbyt często zachodzą w sklepie zmiany. Weźmy pod uwagę, że stali klienci przyzwyczajają się do miejsca ekspozycji danego towaru i nie bardzo takie zmiany lubią. Nie chcą tracić czasu na szukanie ulubionych produktów. Sklepowa ekspozycja zawsze ma być tworzona dla klienta. Chodzi przecież o jego zadowolenie, które przekładać się będzie na większy zysk handlowego biznesu.

 

 

KSIĘGOWOŚĆ 
usługi księgowe

Usługi biura rachunkowego

Redakcja 0

W czasach, w których żyjemy,, w których  niezwykle często  zmianie ulegają różne  przepisy – zarówno te dotykające  każdego, jak i te dotyczące tylko niewielkiej zbiorowości osób, na przykład przedsiębiorców . Faktem jest , że prawo dotyczące podatków jest bardzo dynamiczne , co sprawia, że przepisy sprzed roku dzisiaj już nie są aktualne. Sprawia to, że prywatni przedsiębiorcy pozostawieni sami sobie muszą od nowa przyswajać wiele przepisów  jak również poznawać sposoby ich interpretacji przez prawodawców. Z punktu widzenia korzyści finansowych, nie powinni oni zajmować sobie tym głowy  – ich cała energia powinna pójść na rozwój  przedsiębiorstwa. Samodzielne prowadzenie ksiąg jest bardzo czasochłonne, dlatego bardzo duża liczba  firm decyduje się na zatrudnienie  nowych pracowników, których głównym zadaniem jest wyłącznie obsługa rachunkowo – księgowa. Co jednak mają uczynić początkujące firmy , których nie stać  na tak  pokaźne wydatki? Odpowiedź jest bardzo  prosta – powinni  poszukać pomocy w biurach rachunkowych.  Firmy te  gwarantują klientom kompleksową obsługę z dziedziny finansów, co na zawsze  uwolni nas od wypełniania skomplikowanych zeznań, rozliczeń i umów.  Wszyscy bardzo dobrze wiedzą, że czas to pieniądz – godziny  spędzone w urzędach, z całą pewnością muszą być wykorzystane w bardziej efektywny sposób.  Decydując się na usługi księgowe mamy całkowitą  gwarancję, że  wykonywane przez nich usługi są w pełni profesjonalne, a  uzupełnione zeznania – wolne od błędów. Ile razy słyszeliśmy  o osobach, którzy popełnili błąd przy rozliczaniu się z fiskusem, za co później  w najlepszym przypadku przypłacili godzinami spędzonymi w urzędzie. W świecie spraw finansowych, takowe  pomyłki mogą  bardzo często okazać się  niezwykle kosztowne – chcąc uniknąć nieprzewidzianych wydatków , musimy zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym. Coraz więcej  z tych  firm ma w ofercie możliwość świadczenia usług  też za pośrednictwem najnowocześniejszych mediów . Jest to  bardzo korzystne, bowiem cała obsługa  odbywa się elektronicznie , a my nie musimy nawet ruszać się z domu.  Niezwykle ważną  sprawą jest też często mająca miejsce kontrola Urzędu Skarbowego – podczas niej, biuro rachunkowe dokonuje wszelkich prezentacji, właściciel firmy nie musi się o nic martwići unika zbędnego stresu. Powyższe  argumenty jednoznacznie mówią, że nie warto  prowadzić księgowości samemu, kiedy nie mamy  w tej kwestii dużego doświadczenia – należy do tego celu zatrudnić biuro rachunkowe.

 

FIRMA 
aranżacje wnętrz

Biuro wizytówką Twojej firmy

Redakcja 0

Wizerunek przedsiębiorstwa ma bardzo duże znaczenie na wielu płaszczyznach biznesowych. W jakim celu funkcjonalnie i nowocześnie urządzić biuro? Oto kilka przykładów dlaczego warto zainwestować w remont siedziby firmy.

Pierwsze wrażenie

Dotyczy ono przede wszystkim Klientów oraz potencjalnych partnerów w biznesie. Gdy osoba z zewnątrz przekracza próg naszego biura i widzi porządek, przestronnie urządzone wnętrze w nowoczesnej kolorystyce, z ciekawymi dekoracjami – stwarza sobie pozytywną opinię na temat przedsiębiorstwa. Ma wrażenie, że struktura firmy jest uporządkowana, wszystkie zadania poprawnie rozdzielone a realizacje wykonywane terminowo, z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań. Świetnie sprawdzają się także wieszane na ścianach certyfikaty, które świadczą o zespole złożonym z kompletnych osób. Jest to również motywacja i prestiż dla tych, którzy starają się o posadę w Twoim przedsiębiorstwie.

Przyjazna atmosfera do pracy

Również pracownicy, osoby znajdujące się wewnątrz firmy, dzięki wyremontowanemu biurowi na co dzień czują się dobrze i komfortowo. Wykonują swoje obowiązki w sposób bardziej wydajny i dokładny. I nie chodzi tu tylko o zdrowie psychiczne, ale także fizyczne. Wygodne krzesła dbają o ich kręgosłupy, odnowione ściany są wolne od grzybów i pleśni, ocieplone budynki i zamontowane kaloryfery gwarantują ciepło.

Element konkurencji wewnątrzbranżowej

Jeśli klient nie będzie znał pracowników z dwóch firm, do których uda się w celu poznania oferty, ani nie będzie miał styczności z żadnymi wcześniejszymi opiniami na ich temat, na jakiej podstawie dokona wyboru? Otóż odniesie się on do wywartego na nim pierwszego wrażenia, które buduje się właśnie w firmowym biurze.

Jeśli zależy Ci na dbaniu o wizerunek swojej firmy, a także zdrowiu i satysfakcji pracowników zastanów się nad usługą jaką jest aranżacja wnętrz. Zadbaj o to by fachowcy dostosowali wystrój do Twojego pomieszczenia, biorąc pod uwagę jego przeznaczenie, panujące w nim oświetlenie, ilość pracowników i inne ważne aspekty techniczne mające wpływ na sposób wykańczania wnętrz.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

FIRMA GOSPODARKA 

Na co mogą liczyć Ukraińcy w Polsce?

Redakcja 0

Jeszcze do niedawna pracownicy fizyczni, którzy przyjechali do Polski z Ukrainy, mogli liczyć na wynagrodzenie rzędu 9 złotych netto za każdą przepracowaną godzinę. Dane agencji pośrednictwa pracy wskazują jednak, że już od kilku miesięcy ich wynagrodzenie wzrosło do 13 złotych netto za godzinę. To jednak nadal za mało. Ukraińcy liczą, że stawka ta wzrośnie jeszcze bardziej. Tego zresztą się domagają.

 

Oczekiwania Ukraińców nie są wygórowane, chcą po prostu pracować za taką samą stawkę, jak Polacy. Niby polscy pracodawcy nie powinni traktować ich inaczej, ale nadal zauważa się trend, zgodnie z którym obywatele z Ukrainy zarabiają mniej. Bronią ich agencje pracy, które są niejako reprezentantami pracowników ze Wschodu. Domagają się, by stawka za ich pracę wynosiła minimum 25 złotych za każdą przepracowaną godzinę. Już niedługo rzeczywiście plany te mogą stać się realiami. Okazuje się, że polscy pracodawcy cenią sobie prace Ukraińców. Nie traktują ich już jako tanią siłę roboczą, ale pracowników, którzy rzeczywiście wspierają rozwój przedsiębiorstw. Nie ma co zresztą ukrywać, że to właśnie Ukraińcy łatają dziurę po Polakach, którzy masowo wyjechali na stałe z naszej ojczyzny. To oni właśnie wykonują zawodowe zadania, których nie miał kto wykonywać.

 

Wsparcie rządu

Polski rząd już dawno określił swoje stanowisko w sprawie obywateli Ukrainy. Uruchomiono specjalny program pomocowy, dzięki któremu Ukraińcy przy minimum formalności mogą zdobywać legalny pobyt w Polsce oraz pozwolenie na legalną pracę w naszym kraju. To właśnie dlatego tak masowo do nas zjeżdżają.

To nie wszystko. Rząd zastanawia się nad kolejnym wsparciem. Możliwe, że już niedługo obywatelom Ukrainy, którzy podjęli legalną pracę w Polsce, będzie przysługiwać świadczenie z tytułu „500+”. Byłaby to ogromna pomoc nie tylko dla tych, którzy zjechali do nas wraz z całymi rodzinami, ale również dla tych, którzy pozostawili niepełnoletnie dzieci w swojej ojczyźnie.

Co myślą Ukraińcy?

Polska jest dla Ukraińców gwarancją bezpieczeństwa. W czasach, w których na Ukrainie trwa wojna, nierzadko muszą uciekać, by ratować swoje życie. Nie da się też ukryć, że nasz kraj to dla obywateli Ukrainy szansa na godne życie i dobre zarobki. W swojej ojczyźnie nie mogli znaleźć zatrudnienia albo było ono o wiele gorzej wynagradzane. Pracując w Polsce, mogą też liczyć na świadczenie emerytalne w przyszłości. Dla porównania, na Ukrainie otrzymaliby świadczenie o wartości około 120 złotych. To zbyt mało, by się utrzymać przez cały miesiąc.

Polska jest też szansą dla młodych Ukraińców. To u nas są o wiele lepsze uczelnie, które zresztą chętnie przyjmują studentów zza wschodniej granicy. Dzięki temu mogą zdobyć solidne wykształcenie i umiejętności, które pozwolą zdobywać w naszym kraju nie tylko pracę fizyczną. Do takiej najczęściej przyjmowani są przecież pracownicy bez żadnego doświadczenia i kwalifikacji.

Jedno jest pewne. Ukraińcy będą nadal przyjeżdżać do Polski w celach zarobkowych. Tutaj mają szansę na godne życie w dobrych i bezpiecznych warunkach.

KSIĘGOWOŚĆ 
profesjonalne biuro rachunkowe poznań

Obowiązki biura rachunkowego wobec klienta

Redakcja 0

Prowadzenie działalności gospodarczej to duża odpowiedzialność, wiążąca się również z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest z pewnością konieczność prawidłowego rozliczania należności podatkowych. Zaniedbania w tej kwestii mogą szybko doprowadzić do problemów z Urzędem Skarbowym, który za jakiekolwiek błędy zazwyczaj nalicza wysokie kary finansowe. Niestety zawiłości prawa podatkowego w naszym kraju powodują, że wielu przedsiębiorców decyduje się skorzystać z fachowej pomocy, jaką oferuje renomowane biuro rachunkowe.

Obowiązki zaufanego biura rachunkowego.

Osoby zajmujące się tego typu działalnością można znaleźć już w każdym mieście, jednak zanim podpiszemy umowę o współpracy, warto sprawdzić, czy gwarantują odpowiedni poziom usług. Nie da się ukryć, że głównym zadaniem biura rachunkowego jest odciążenie klienta z prowadzenia księgowości. Taka pomoc pozwala mu skupić się na innych aspektach firmy, a jego odpowiedzialność będzie się ograniczała jedynie ewidencjonowania sprzedaży i gromadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej, w postaci rachunków czy faktur. Ta dokumentacja jest następnie przekazywana pracownikom wybranego biura, którzy uzupełniają wszystkie ewidencje i księgo podatkowe. W tym miejscu zazwyczaj zaczynają się przysłowiowe schody, a praca ta wymaga odpowiednich kwalifikacji i olbrzymiej wiedzy z dziedziny księgowości.
Jest ona absolutnie niezbędna i najlepiej, jeśli osoby zajmujące się sprawami podatkowymi mogą się wylegitymować stosownym wykształceniem kierunkowym, najlepiej ekonomicznym. Takie umiejętności w połączeniu z dużym doświadczeniem zawodowym to gwarancja prawidłowego zaksięgowania wszystkich przychodów oraz rozchodów i zgodne z przepisami wypełnienie ksiąg handlowych czy innych ewidencji. Cała dokumentacja dostarczona przez klienta musi być we właściwy sposób chroniona i nie może być w żadnym przypadku udostępniana osobom do tego nieuprawnionym. Pracowników obowiązuje także pełna tajemnica służbowa, a ujawnienie informacji może pociągać za sobą konsekwencje natury prawnej. Muszą też pamiętać o regularnym informowaniu przedsiębiorcy o wysokości wszystkich jego należności podatkowych, a w miarę potrzeby powinni reprezentować go w sprawach spornych przed różnymi urzędami i instytucjami, takimi jak Urząd Skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Zabezpieczenie interesów klienta.

Biuro rachunkowe, zajmując się księgowością klienta, ponosi pełną odpowiedzialność za swoją pracę, a zakres tej odpowiedzialności określają stosowne przepisy Kodeksu Cywilnego. Dlatego warto sprawdzić, czy te, na które się zdecydowaliśmy, posiada odpowiednią polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Jest to obowiązkowe i w przypadku wykrycia nieprawidłowości w dokumentacji, zabezpiecza ewentualne roszczenia klienta, który musiał np. zapłacić wysoką karę. Może ubiegać się o jej zwrot, a biuro pokrywa ją właśnie z polisy, jednak trzeba pamiętać, że korzystanie z tego rodzaju usług nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności w przypadki kontroli skarbowej.
Powyższy artykuł powstał przy współpracy z firmą CredoTax – profesjonalne biuro rachunkowe Poznań, oferujące usługi księgowe oraz kadrowe dla małych i dużych przedsiębiorstw.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY