Prezenty firmowe – kiedy i dla kogo?

Liczba doskonałych okazji do tego, żeby podarować komuś prezent firmowy jest nieograniczona. Tak, jest nieograniczona, bo nikt nie zmusza Cię do tego by trzymać się sztampowości i tworzyć prezenty tylko przy okazji Wielkanocy i Świąt Bożego Narodzenia. Twórz nowe okazje i wysyłaj prezenty.

Przekazywanie nawet bardzo drobnych prezentów Twoim pracownikom oraz firmom, z którymi współpracujesz, to świetny sposób na podniesienie zaangażowania, budowanie jeszcze lepszej atmosfery i pokazania, że zależy Ci na ludziach, którzy pracują razem z Tobą, aby osiągnąć wspólny cel.

Przygotowaliśmy kilka wskazówek na temat tego, komu, co i kiedy warto byłoby podarować. Zapowiada się kolorowo, bo ogranicza nas tylko wyobraźnia. Chodźmy!

Prezenty dla pracowników

Mnóstwo firm ogranicza się jedynie do tego, aby dorzucić pracownikom premię raz lub dwa razy w ciągu roku. Jasne, wyższe wynagrodzenie to świetny pomysł, który prawdopodobnie doceni każdy obdarowany, ale możemy zrobić coś jeszcze…

Niezależnie od tego, czy szukasz alternatywy dla premii, bo nie pozwala Ci na to budżet czy po prostu chcesz dać im “coś jeszcze” – na pewno jesteś w stanie zrobić coś, co wywoła szczery uśmiech na twarzach pracowników.

  1. Stwórz okazję. Działaj niesztampowo. Oczywiście nie rezygnuj z tradycji świątecznych podarunków. Wymyśl specjalny dzień, który będzie świętem w Twojej firmie i okazją do tego, żeby przekazać pracownikom drobne prezenty.
  2. Pamiętaj, że personalizacja jest ważniejsza niż duży wydatek.
  3. Warto jest przyjąć jeden pułap w zakresie wartości lub trzymać się podobnej kategorii prezentów dla Twoich pracowników.
  4. Jeżeli decydujesz się na oryginalną okazję – przygotuj też niezwykłe prezenty. Ciekawym pomysłem mogą być t-shirty z logo i zabawnymi hasłami lub ksywami, który posługują się pracownicy.
  5. Najważniejsza zasada to: nie pomijać nikogo. Niezależnie od tego czy jest to stażysta, czy pracownik, który wraca po dłuższym urlopie albo nawet ktoś, o kim rzadko myślisz, bo nie darzycie się największą sympatią. Jeżeli dajesz prezenty – to wszystkim.

Prezenty dla innych firm/outsourcerów

Jeżeli działasz w oparciu o outsourcing lub inną formę współpracy z firmami, które Cię wspierają, doceń ich starania przekazując im upominki. Głównym celem jest tu ocieplenie relacji, natomiast wiele firm po otrzymaniu giftów chwali się nimi w mediach społecznościowych, co może przełożyć się na dobre działania wizerunkowe dla Twojej marki.

Podobnie jak w przypadku pracowników – możesz przesłać im prezenty z okazji, która powstanie w Twojej głowie, ale dobrym pomysłem jest też podsumowanie zakończenia kolejnego dobrego projektu itp.

Postaraj się poznać gust i preferencje tych osób, aby przygotować dla nich spersonalizowane prezenty.

monitorowanie pracowników statlook.com

Jak profesjonalnie monitorować firmowe komputery?

Monitoring pracowników odgrywa coraz większą rolę w organizacjach, stając się jednym z użytecznych form do weryfikacji efektywności pracowników, a także zwiększenia bezpieczeństwa. Program monitorujący komputery powinien odpowiadać na potrzeby instytucji oraz uwzględniać regulacje prawne.

W czasach, kiedy korzystanie z portali społecznościowych stało się dla wielu osób codzienną rutyną, a wręcz nałogiem, nikogo nie dziwią obawy pracodawców o niewłaściwe wykorzystanie firmowych komputerów podczas czasu pracy.

Śledzenie działań pracowników to bardzo wrażliwa i kontrowersyjna kwestia, szczególnie dla osób, których dotyczy bezpośrednio. Działania te muszą być zatem przeprowadzane w sposób profesjonalny, przejrzysty i co równie ważne, etyczny. Nie należy zapominać także o prawie do prywatności oraz ochronie danych osobowych, które obowiązują również w miejscu pracy.

Monitowanie pracowników nie może polegać na przeglądaniu prywatnych treści i ingerencji w prywatność użytkowników, o czym mówi sama dyrektywa o ochronie danych osobowych. Prawo Unii Europejskiej również jasno określa zasady, jakimi powinni kierować się pracodawcy przy śledzeniu aktywności swoich pracowników. Pracownicy muszą zostać poinformowani o tym, że ich działania podlegają kontroli.

Oprogramowanie do monitoringu działań użytkowników nie może być szpiegowskie. Oznacza to, że pracodawca może sprawdzić, jakie strony zostały odwiedzone w czasie pracy, jednak nie jest dozwolone rejestrowanie i wykorzystanie wrażliwych danych, na przykład loginów, haseł czy treści prywatnych e-maili.

monitorowanie pracowników statlook

Fot. statlook® umożliwia monitoring przeglądanych witryn

Profesjonalnie działający program do monitorowania komputerów użytkowników gwarantuje nadzór nad czynnościami w firmie zgodnie z najwyższymi standardami.

Takim programem jest statlook®, oferujący pakiet uplook Monitoring.

Funkcje systemu statlook®:

  • Monitoring czynności użytkowników– analiza wykorzystania komputerów, czyli zbieranie i tworzenie statystyk pracy komputera, używanych aplikacji oraz przeglądanych stron umożliwia szybkie zweryfikowanie działań pracownika. Opcja pozwala na zdobycie informacji o przerwach w pracy, podgląd nagłówków okien czy analizę sesji terminalowych.
  • Kontrola USB i drukarek – niewłaściwe wykorzystanie firmowych drukarek to częsty proceder, z którym zmagają się przedsiębiorcy. Kontrola ilości i treści wydruków oraz kopii z podziałem na użytkowników uchroni firmę przed stratami, a także obniży koszty drukowania. Dostęp do informacji o podłączonych nośnikach wymiennych, takich jak USB, dyski SDD czy karty pamięci przekładają się na wzrost bezpieczeństwa danych.
  • Monitoring stron internetowych– kontrola odwiedzanych witryn pozwala na podgląd przeglądanych treści, mierzenie spędzonego na nich czasu, odczytywanie nagłówków stron i generowanie statystyk wykorzystania Internetu ze wszystkich przeglądarek. Możliwe jest także generowanie raportów zbiorczych i indywidualnych dotyczących odwiedzanych stron. Dzięki tej funkcji wykorzystanie Internetu przez pracowników nie będzie już tajemnicą.
  • Blokowanie stron WWW – niebezpieczne, mało zaufane strony internetowe mogą zainfekować komputer i tym samym narazić firmę na utratę wrażliwych danych. Wyeliminowanie możliwości odwiedzania podejrzanych stron przekłada się na bezpieczeństwo całej firmy. Opcję blokowania wybranych serwisów można zastosować do wybranych użytkowników lub całego systemu. Możliwe jest także blokowanie wybranych elementów strony, na przykład audio lub video.

Program umożliwia podgląd używanych aplikacji statlook.com

Fot. Program umożliwia podgląd używanych aplikacji statlook.com

Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach monitoringu komputerów, który oferuje system statlook®, zajrzyj na stronę www.statlook.com.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY