Kanban to wizualny system do zarządzania pracą podczas jej przechodzenia przez proces. Metodyka Kanban wizualizuje zarówno proces (przepływ pracy), jak i rzeczywistą pracę realizowaną przez ten proces. Celem metodyki Kanban jest zidentyfikowanie potencjalnych wąskich gardeł w twoim procesie i naprawienie ich, tak aby praca mogła przepływać przez nie w sposób efektywny z optymalną szybkością lub przepustowością. Metodyka Kanban to proces stopniowego doskonalenia wszystkiego, co robisz – niezależnie od tego, czy jest to tworzenie oprogramowania, IT/operacje, personel, rekrutacja, marketing i sprzedaż, zaopatrzenie itp. W rzeczywistości prawie każda funkcja biznesowa może odnieść korzyści ze stosowania zasad metodyki Kanban.
Metoda Kanban opiera się na zbiorze zasad i praktyk zarządzania i usprawniania przepływu pracy. Jest to ewolucyjna pracy metoda, która promuje stopniowe doskonalenie procesów organizacji. Jeśli będziesz postępować zgodnie z tymi zasadami i praktykami, z powodzeniem będziesz mógł wykorzystywać metodykę Kanban do maksymalizacji korzyści dla swojego procesu biznesowego – poprawić przepływ, skrócić czas cyklu, zwiększyć wartość dla klienta, z większą przewidywalnością – wszystko to ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy dziś.
4 podstawowe zasady metodyki Kanban:
- Zacznij od tego, co robisz teraz
- Zgódź się na stopniową, ewolucyjną zmianę
- Szanuj obecne role, obowiązki i stanowiska
- Zachęcaj do aktów przywódczych na wszystkich poziomach
6 podstawowych praktyk metodyki Kanban:
- Wizualizuj przepływ pracy
- Limit WIP
- Zarządzaj przepływem
- Wyraźnie sformułuj zasady dotyczące procesów
- Zaimplementuj pętle sprzężenia zwrotnego
- Ulepszaj wspólnie, ewoluuj eksperymentalnie
Jak działa metodyka Kanban? – Koncepcja
Kanban jest niezakłócającym ewolucyjnego systemu zarządzania zmianami. Oznacza to, że istniejący proces jest ulepszany małymi krokami. Wprowadzając wiele drobnych zmian (zamiast jednej dużej), zmniejsza się ryzyko dla całego systemu. Ewolucyjne podejście metodyki Kanbana prowadzi do niskiego oporu lub braku oporu w zespole i zaangażowanych interesariuszach.
Pierwszym krokiem we wprowadzeniu Kanbana jest wizualizacja przepływu pracy. Odbywa się to w formie tablicy Kanban składającej się z prostej tablicy i karteczek samoprzylepnych lub karteczek. Każda karta na planszy reprezentuje zadanie.
