W dzisiejszych czasach Polacy przykładają coraz większą wagę do tego, jakie dane udostępniają w internecie. Duża też w tym zasługa RODO, które wprowadziło szereg korzystnych zmian. Jakie wymogi muszą więc spełniać przedsiębiorcy, by wszystko odbywało się zgodnie z prawem?
Czego RODO wymaga od firm przetwarzających dane osobowe?
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych weszło w życie 25 maja 2018 roku. Funkcjonuje więc już od ponad roku. To pierwsze w historii rozporządzenie, które tak restrykcyjnie podchodzi do kwestii ochrony danych osobowych. W pierwszych tygodniach funkcjonowania RODO budziło strach we wszelkiego rodzaju firmach i instytucjach. Mało kto bowiem był w stanie poprawnie zinterpretować jego przepisy. W efekcie czego dochodziło do absurdalnych sytuacji, gdy pacjentów do lekarza wywoływano za pomocą ciągu cyfr, a nauczyciele bali się wywieszać prac dzieci na szkolnych korytarzach. Co tak naprawdę zmieniły przepisy RODO? Przede wszystkim objęły swym zasięgiem wszystkie przedsiębiorstwa oraz organy administracji publicznej. W ten sposób każda firma, począwszy od jednoosobowej działalności gospodarczej, a kończąc na wielkich korporacjach, musiała dostosować się do nowych wymogów. Jeśli by tego nie uczyniła, musiałaby się liczyć z bolesnymi sankcjami finansowymi. Mogą bowiem one sięgać nawet 20 milionów euro lub nawet 4% rocznego obrotu. Co najważniejsze, RODO dało każdemu człowiekowi prawo do wglądu, zmiany i trwałego usunięcia udostępnionych danych osobowych. Jeśli dojdzie do jakiegoś naruszenia i wykorzystania ich niezgodnie z prawem, to do odpowiedzialności pociągnięty jest szef danej firmy czy instytucji.
Ochrona danych osobowych – jakie zmiany wprowadzić w firmie?
Czytając ten tekst pewnie wielu czytelników zastanawia się, w jaki sposób wdrożyć te zmiany lub czy aby na pewno wszystko mamy w papierach w porządku. Tego rodzaju wątpliwości mogą nam pomóc rozwiać specjaliści. Kancelarie prawne oferują bowiem pomoc w tym zakresie. Jedną z nich znajdziesz chociażby pod tym linkiem https://www.kancelaria-ciesielski.pl/rodo-2018/. Pomoc ta składa się z dwóch etapów. Pierwszym z nich są szkolenia dla pracowników, które łączą w sobie część teoretyczną i warsztatową. Dzięki temu są one skuteczne i przystępne dla odbiorców. Drugi etap natomiast to przeprowadzenie audytu, który sprawdzi, czy ochrona danych osobowych w firmie prowadzona jest zgodnie z prawem. Kancelaria zasugeruje nam też wdrożenie konkretnych procedur i opracowanie pełnej dokumentacji. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że ochrona danych osobowych w firmie jest prowadzona zgodnie z przepisami RODO. W ten sposób możemy być spokojni o przyszłość firmy i możemy skupić się na dalszym jej rozwoju, bez obaw o ewentualne kary finansowe.